Microsoft Project Professional 2016

Microsoft Project Professional 2016 este un program pentru Windows creat pentru monitorizarea și managementul proiectelor, acoperind planificarea, alocarea resurselor, bugetarea, analiza încărcării de lucru și evaluarea evoluției unui proiect, într-un singur instrument orientat către mediul de business.

Este potrivit în special pentru manageri de proiect și persoane care trebuie să controleze termene, resurse și costuri, inclusiv în proiecte mai complexe, cu multe dependențe între activități.

Structură clară a interfeței

Interfața este organizată în trei zone care se completează bine. Zona de lucru ocupă cea mai mare parte a ecranului și afișează datele proiectului, fie ca tabele, fie ca grafice, fie ca diagrame Gantt, inclusiv combinații între acestea. Această flexibilitate ajută când ai nevoie, pe rând, de detalii la nivel de câmpuri sau de o privire rapidă asupra calendarului.

În partea de sus, Ribbon grupează comenzile pe file relevante, iar separarea pe taburi precum Task, Resource, Report și View face mai ușoară găsirea acțiunilor uzuale pentru sarcini, resurse, rapoarte și schimbarea perspectivelor.

Pentru operațiuni legate de fișier există backstage, accesat din File, cu opțiuni pentru salvare, tipărire, partajare, export și criptare a documentelor.

Planificare și urmărire a activităților

Punctul forte al aplicației rămâne setul de instrumente de programare. Poți defini sarcini, le poți atribui membrilor echipei și le poți urmări progresul. Programarea poate fi automatizată în funcție de dependențele dintre activități și de disponibilitatea oamenilor, aspect util când gestionezi termene strânse sau proiecte cu multe legături între taskuri.

Resurse, bugete și control asupra încărcării

Microsoft Project Professional 2016 pune accent pe managementul resurselor, permițând alocarea de persoane, echipamente și materiale pe activități, precum și urmărirea utilizării lor și a efectului asupra calendarului și bugetului. În același timp, aplicația sprijină monitorizarea bugetelor și a progresului, pentru a menține proiectul în parametri.

Rapoarte și vizibilitate pentru părțile interesate

Componenta de raportare și analiză ajută la obținerea unei imagini clare asupra statusului proiectului, distribuției resurselor și bugetului. Rapoartele pot fi personalizate pentru stakeholderi, astfel încât să scoți în evidență indicatorii care contează, fără să aglomerezi prezentarea cu date secundare.

Colaborare și integrare cu suita Office

Pentru lucru în echipă, aplicația include instrumente de colaborare prin integrarea cu Skype for Business, ceea ce permite comunicarea în timp real din interiorul fișierului de proiect. În plus, integrarea cu aplicații Office precum Outlook și Excel facilitează schimbul de date și alinierea proiectului cu calendarele echipei, cu beneficii directe pentru comunicare și partajarea informațiilor.

Șabloane, diagrame Gantt și timeline

Pentru pornire rapidă, există o colecție de șabloane care pot fi adaptate sau poți începe de la un proiect gol. Sunt incluse opțiuni pentru tipuri diferite de proiecte, cum ar fi management Agile, construcții, campanii de marketing sau customer service.

La nivel de vizualizare, timeline-urile oferă o perspectivă de ansamblu asupra secvenței și duratei sarcinilor și a reperelor, cu posibilitatea de personalizare și partajare. Pentru planificare și control, diagramele Gantt rămân esențiale, arătând progresul activităților, relațiile dintre ele și starea programului.

Cerințe de sistem

Microsoft Project Professional 2016 rulează pe Windows 7 sau versiuni ulterioare. Cerințele minime menționate sunt: procesor de 1 GHz sau mai rapid, RAM de 2 GB pentru 64-bit sau 1 GB pentru 32-bit, 4 GB spațiu disponibil și afișaj de 1280 x 768.